|
نظارت
در تأمين ارتباط اداری
شهرداری
با مؤسسات و اشخاص، اعم از حقوقی
و حقيقی
از لحاظ مكاتبات و مراجعات.
بررسی
نيازهای
آموزش شغلی
كاركنان به منظور ارتقاء سطح دانش
تخصصی
و حرفه ای
آنان و اعلام به حوزه مديريت
محترم طرح و برنامه .
بررسی
امكانات رفاهی،
ورزشی،
بيمه و بازنشستگی
كاركنان.
نظارت
بر حفظ و نگهداری
پرونده های
پرسنلی
و اسناد جاری
و راكد اداری.
نظارت
در تأمين احتياجات شهرداری
از لحاظ وسايل و لوازم اداری
و برآورد هزينه آنها با همكاری
واحدهای
مربوطه و در نظر گرفتن اعتبارات مصوب.
بررسی
و ارايه پيشنهاد به مديريت محترم طرح و برنامه در زمينه برقراری
سيستم های
اتوماسيون
و مکانيزاسيون.
بررسی
مكاتبات و مراقبت در حسن انجام امور اداری
و تهيه گزارشات لازم پيرامون مسايل مختلف شهرداری
جهت مقامات مافوق.
برگزاری
جلسات شورای
اداری
شهرداری
و تنظيم صورت جلسات مربوطه و ابلاغ مفاد آن به اشخاص
حقيقی
و حقوقی.
نظارت
بر امور ارزشيابی
كاركنان و رسيدگی
به شكايات مطرح شده در هر مورد.
ارزيابی
دوره های
آموزش كوتاه مدت ضمن خدمت كه از طريق اداره آموزش و پژوهش برگزار
می
گردد.
نظارت
بر كليه امور واحدهای
تحت سرپرستی
و صدور دستورات و تعليمات لازم جهت تسريع گردش كار ارباب رجوع و كوشش در
رفع نواقص.
|
