|
پيگيری
امور مراجعين به شهرداری
و مكاتبات انجام شده و برقراری
روش مناسب در جهت تسريع و تسهيل كار ارباب رجوع.
نظارت مستمر بر حسن اجرای
امور دبيرخانه و بايگانی
كل و برنامه ريزی
در جهت اتوماسيون اين مورد ضمن هماهنگی
با حوزه مديريت
محترم طرح و برنامه.
نظارت مستمر بر حسن اجرای
امور تحريرات و ماشين نويسی.
انجام و نظارت بر ارائه خدمات عمومی
مورد نياز واحدهای
شهرداری
توسط
پيمانکارن
و شرکت های خدماتی.
اجرای
طرح استاندارد نمودن لوازم و تجهيزات اداری
با هماهنگی حوزه مديريت
محترم طرح و برنامه.
نظارت بر آماده نمودن خودروهای
مورد نياز مديريت ها و واحدهای
تابعه شهرداری
مركزی
ضمن هماهنگی
با سازمان خدمات موتوری
و
بخش خصوصی.
انجام امور مربوط به تأمين ارتباطات و خدمات
تلفنی
و
بی
سيم شهرداری
و مؤسسات وابسته و تعمير آنها با هماهنگی
اداره حراست.
نظارت در امور مهمانسراها و باشگاه های شهرداری.
مراقبت در تنظيم برنامه نگهبانی
ها در كليه ساختمان ها و مستحدثات متعلق به شهرداری
با هماهنگی
اداره اجراييات و انتظامات.
برقراری
روشهای
آموزش و كنترل مستمر و آماده نگهداشتن پرسنل (نگهبان) جهت ارايه
خدمات مطلوب، حفظ و حراست از تأسيسات و اماكن متعلق به شهرداری
و ثبت كليه وقايع.
تحويل و تحول نگهبانی
اجرائيات
در دفتر مخصوص (با همكاری
اداره اجراييات و انتظامات).
پيگيری
امور تشريفات
و استقبال از
ميهمانان
شهرداری از بدو ورود تا ترک شهر و
پذيرايی
در طول اقامت.
پيگيری
امور باشگاه های شهرداری جهت راه اندازی و استفاده پرسنل و خانواده
محترم آنان.
مراقبت و حفظ و نگهداری از مهمانسرای شهرداری و برگزاری جلسات مديران
و نشست ها در اين
مکان. |
