1.
مطالعه و
بررسي
مداوم و
مستمر
وظايف
و
مسؤوليتهاي هر
يك از واحدهاي شهرداري در جهت ايجاد نظام اداري صحيح
2. بررسي
و اظهار نظر در مورد تغيير، حذف و يا ايجاد واحدها و يا ليست هاي سازماني و
تهيه گزارش هاي لازم جهت تصميم گيري و ارايه به مافوق
3.
تهيه و تنظيم نمودار سازماني و شرح وظايف واحدها پس از تصويب مقامات ذيصلاح
4.
تشكيل كمسيون برنامه ريزي اداري و منابع انساني
5.
اتخاذ تدابير لازم در خصوص كاهش مراحل انجام كار از طريق حذف گامهاي زايد و
كاهش مراجع تصميم گيري به منظور ايجاد تسهيلات در انجام امور ارباب رجوع و
ارايه پيشنهاد در اين خصوص به مافوق
6.
تهيه يا اصلاح فرم هاي مورد نياز واحدهاي شهرداري با هماهنگي مسؤولين و
مديران ذيربط
7.
تهيه و ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل هاي لازم جهت بهبود روش ها و گردش
كارهاي واحدهاي تابعه و ايجاد هماهنگي و وحدت عمل و نظر با توجه به مصوبات
شوراي عالي اداري
8.
ارايه خدمات مشورتي در زمينه بهبود سيستم و روشها به واحد هاي تابعه و
سازمانهاي وابسته
9.
مطالعه ، بررسي و آشنايي با طرح ها و ابزارها به روز مرتبط