« ليست پروژه های انجام شده از سال 1378 تا 1382 »

 مهمترين اقدامات انجام شده در اداره تشکيلات و بهبود روشها عبارتند از :

1. تهيه و پيگيري تصويب مراحلي از طرح تشكيلات تفصيلي اداري شهرداري شيراز :

همچون تهيه شرح مشاغل ، پست هاي مورد نياز و شرايط احراز و نمودار سازماني

2. تهيه آيين نامه هاي مختلف مورد نياز شهرداري از جمله :

--  نظام تعيين حقوق كارمندان قراردادي

--  تنظيم و بازنگري آيين نامه استفاده از خانه هاي سازماني

--  تنظيم و بازنگري لايحه تعديل داوطلبانه نيروي انساني در بخشهاي خدماتي و غير تخصصي

--  تهيه آيين نامه ستاد مقابله با بحران

--  گرد آوري آيين نامه هاي مالي ، معاملاتي شهرداري با آخرين اصلاحات

--  تهيه و پيگيري تصويب ، اساسنامه مؤسسه خيريه شهداي شهرداري شيراز

--  تهيه دستورالعمل مقابله با بحران برف

--  تهيه آيين نامه مأموريتهاي اداري

3. مطالعه و بررسي گردش كارهاي واحدهاي فني و نوسازي مناطق :

در اين مطالعات 31 فرآيند مورد شناسايي قرار گرفت و نمودار جريان عمليات فعاليتهاي آن تهيه گرديد.

4. عمليات بهبود بايگاني هاي مناطق شهرداري :

كه طي آن علاوه بر تغيير جا نمايي قفسه ها و تعويض پوشه ها ، استفاده از پوشه دانهاي جديد ، خلاصه اطلاعات
پرونده ها نيز به كامپيوتر منتقل شد. و نتيجه آن عمليات مكانيزه بايگاني ها مي باشد كه در اين بهبود وضعيت سرعت دسترسي به پرونده ها حداقل 5 برابر گرديده است.

5. انجام اصلاحات فرمهاي رايج شهرداري حدوداً 300 فرم

6. پيگيري اجراي طرح تكريم ارباب رجوع در شهرداري شيراز

7.  انتشار راهنماي مراجعات مردم در مناطق در سايت اينترنت شهرداري و پيگيري چاپ بروشورهاي لازم در اين خصوص

8. مطالعه و بررسي و تهيه فرمهاي جديد واحدهاي فني و نوسازي مناطق كه حاصل آن :

--  ادغام و حذف        21        مورد فرم

--  حذف                   106      مورد امضاء         

--  حذف                   38        مورد ماشين نويسي

--  حذف                   34        مورد پيش نويس

--  حذف                   7          مورد تهيه كپي از فرم

9. باز طراحي اداره امور قراردادها و تدوين و ارايه روشهاي انجام مناقصه و مزايده و انعقاد قراردادها در شهرداري.

10. مطالعه و بررسي مشكلات واحدهاي فني و نوسازي منطقه يك شهرداري در راستاي افزايش رضايت ارباب رجوع و
بهبود روشها و ارايه راه حلها و طرح هاي اصلاحي ، طي سر فصل هاي زير :

1 - 10 ) بايگاني ها              4 - 10 ) شهرسازي                            7 - 10 ) طرحهاي بهبود روحيه كاركنان

2 - 10 ) اطلاع رساني          5 - 10 ) درآمد و نوسازي                      8 - 10 ) مهندسين ناظر

3 - 10 ) توسعه معابر            6 - 10 ) طرحهاي مشتري گرايي           9 - 10 ) اصلاح فرم ها     

11. طراحي دوره هاي علمي ـ كاربردي فني و نوسازي

12. پيگيري طراحي و چاپ سربرگ هاي جديد شهرداري شيراز

13. انجام هماهنگي و مكاتبات در خصوص تشكيل كميسيون تحول اداري و طراحي نمودار سازماني ، شرح وظايف و
خط مشي هاي اين كميسيون

14. ارايه طرح ضبط مكالمات تلفني سازمان آتش نشاني توسط نرم افزارهاي مخصوص رايانه اي

15. شروع پروژه مطالعات اطلاع رساني به شهروندان